档案知识问答

一、流动人员档案接收范围有哪些？

答：1.应聘到江津区非公有制经济组织、社会组织、外国企业常驻代表机构中方雇员的人事档案；2.户籍为江津区，辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员，离校未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案，自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案，以及自由职业、自主创业或灵活就业人员的人事档案。

二、档案转递方式有哪些？

答：1.邮政机要交通；2.邮政特快专递；3.专人转递。

档案转递时应密封完好并在封口处加盖转出单位骑缝章，严禁个人自带档案转递，对不符合转递要求的档案，予以退回。

三、档案的归档材料主要包括哪些？

答：1. 学历经历类：报考登记表、研究生推免生登记表、学生(学员、学籍)登记表、毕业生登记表、学习成绩表、授予学位材料、国内外学历学位认证材料等；2. 工作经历类：劳动（聘用）合同、解除（终止）劳动（聘用）合同证明、辞职、辞退等离职证明、职务任免审批表（任免通知）等；3.专业技术任职资格类：专业技术职务任职资格评审（初定、认定）表、申(呈)报表、专业技术资格考试合格人员登记表、聘任专业技术职务审批表（聘任通知）等。

具体的十个类别：（1）履历材料；（2）自传材料；（3）鉴定、考核、考察材料；（4）学历学位、职称、学术、培训等材料；（5）政审材料；（6）党团材料；（7）奖励材料；（8）处分材料；（9）工资、任免、出国、会议等材料；（10）其他材料。

四、怎样办理档案托管？

答：（一）现场办理：1.提供本人身份证原件（若为代办，还须提供本人签字的委托书、身份证复印件和代办人身份证原件及复印件）、户口簿、现工作单位劳动合同原件；2.存档人员填写《流动人员人事档案管理登记和托管申请表》；3.开具《调档函》。

（二）网上办理：本人登录“渝快办”APP，首页搜索“档案的接收和转递”事项，按照要求上传相关材料，提交档案转入申请。

五、怎样办理档案转递？

答：（一）现场办理：1.有档案保管权限的接收单位出具《调档函》；2.本人身份证原件。

（二）网上办理：本人登录“渝快办”APP，首页搜索“档案的接收和转递”事项，按照要求上传相关材料，提交档案转出申请。

六、档案管理服务的基本公共服务内容有哪些？

答：1.档案的接收和转递；2.档案材料的收集、鉴别和归档；3.档案的整理和保管；4.档案查（借）阅服务；5.依据档案记载出具相关证明；6.为有关单位提供政审（考察）服务；7. 存档人员党员组织关系的接转服务。

七、如何查询档案？

答：登陆“渝快办”APP，首页搜索“档案的整理和保管”事项，点击在线办理即可查询。

      区就业和人才中心温馨提示：档案不能自行保管，也不能自行转递。区就业和人才中心免费为大家提供公共服务，不收取任何档案保管、查阅、转递费等费用。